La presente informativa è resa da GATTOBRACCO SRL (C.F./P.IVA 04702970981), con sede in Via Mirabella 5, 25064 Gussago (BS) (di seguito «Titolare»), ai sensi dell’art. 13 GDPR e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, in relazione al trattamento dei dati personali di chi chiede in locazione, conduce o garantisce un’unità immobiliare gestita dal Titolare.
1. Titolare del trattamento
GATTOBRACCO SRL
C.F./P.IVA: 04702970981
Sede legale: Via Mirabella 5, 25064 Gussago (BS)
E-mail privacy: [email protected]
Referente interno: Federico Balestrieri
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) in quanto non ricorrono le condizioni di cui all’art. 37 GDPR.
2. Interessati e dati personali trattati
Sono interessati i richiedenti, i conduttori, i garanti e i componenti del nucleo familiare indicati nel contratto. Sono trattati:
- Dati anagrafici e identificativi – nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, estremi del documento d’identità;
- Dati di contatto – telefono, e-mail, PEC, indirizzo per le comunicazioni;
- Dati economici e reddituali – documenti forniti per la valutazione della solvibilità (ad esempio Certificazione Unica, buste paga, dichiarazione dei redditi, referenze);
- Dati di pagamento e contabili – IBAN, canoni, quote servizi, depositi, fatture, solleciti;
- Dati relativi al rapporto – comunicazioni, segnalazioni di guasti, interventi di manutenzione, verbali di consegna e riconsegna.
Non sono richieste categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 GDPR. Eventuali dati di questo tipo contenuti nei documenti consegnati non sono utilizzati. Chi fornisce dati di terzi (familiari, garanti) si impegna a portare a loro conoscenza la presente informativa.
3. Finalità e base giuridica
| Finalità | Base giuridica (GDPR) |
|---|---|
| Valutazione della richiesta di locazione e della solvibilità | Misure precontrattuali su richiesta dell’interessato – art. 6.1.b |
| Stipula e gestione del contratto, dei servizi e delle manutenzioni; incasso di canoni e depositi | Esecuzione del contratto – art. 6.1.b |
| Registrazione del contratto, fatturazione, adempimenti fiscali e contabili | Adempimento di un obbligo di legge – art. 6.1.c |
| Tutela dei diritti del Titolare, anche in sede giudiziale, e recupero dei crediti | Legittimo interesse – art. 6.1.f |
Il conferimento dei dati è necessario per le prime tre finalità: in mancanza non è possibile valutare la richiesta né stipulare e gestire il contratto. Per la sicurezza delle zone esterne si rinvia all’Informativa Videosorveglianza.
4. Modalità e misure di sicurezza
I dati sono trattati con strumenti elettronici e cartacei, in modo lecito, corretto e trasparente, da persone autorizzate e istruite ai sensi dell’art. 29 GDPR. I documenti reddituali sono archiviati con accesso riservato e non sono utilizzati per finalità diverse dalla valutazione della solvibilità. Non sono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.
5. Conservazione
| Richieste non seguite da contratto | Cancellazione entro 6 mesi dall’esito della valutazione |
| Documenti reddituali dei conduttori e dei garanti | Per la durata del contratto e cancellazione entro 12 mesi dalla sua cessazione |
| Contratto, dati contabili e fiscali | 10 anni dalla cessazione del contratto (art. 2220 c.c.) |
| Contenzioso in corso | Fino alla definizione e al decorso dei termini di impugnazione |
6. Destinatari
I dati possono essere comunicati a:
- Agenzia delle Entrate e altre autorità pubbliche – per la registrazione del contratto e gli adempimenti di legge;
- Consulenti professionali – commercialista, consulenti legali, nominati Responsabili del trattamento ove previsto;
- Fornitori di servizi – istituti bancari, provider di fatturazione elettronica (Aruba S.p.A.), servizi di posta elettronica e archiviazione in cloud, sulla base degli accordi sul trattamento dei dati sottoscritti con il Titolare, nominati Responsabili ai sensi dell’art. 28 GDPR;
- Servizi di intelligenza artificiale per le imprese – utilizzati per l’analisi e la redazione documentale, sulla base dei rispettivi accordi sul trattamento dei dati sottoscritti con il Titolare, nominati Responsabili ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati non sono utilizzati per l’addestramento dei modelli e gli strumenti non adottano decisioni sulla locazione, che restano in capo al Titolare;
- Tecnici e imprese di manutenzione – limitatamente ai dati di contatto necessari per gli interventi;
- Proprietari dell’immobile e compagnie assicurative – solo quando necessario per la gestione dell’immobile o di un sinistro.
7. Trasferimento dati extra-UE
Alcuni fornitori di servizi di posta, archiviazione e intelligenza artificiale possono comportare il trasferimento di dati verso gli Stati Uniti. Tali trasferimenti sono disciplinati dagli accordi sul trattamento dei dati tra il Titolare e ciascun fornitore e avvengono sulla base del Data Privacy Framework UE-USA (decisione di adeguatezza della Commissione Europea del 10 luglio 2023) e/o delle Standard Contractual Clauses (art. 46 GDPR) in essi richiamate.
8. Diritti degli interessati
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l’interessato ha diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione al trattamento, nei limiti in cui la conservazione non sia imposta da obblighi di legge o necessaria alla tutela dei diritti del Titolare.
Richieste a: [email protected]. Risposta entro 30 giorni. È possibile proporre reclamo al Garante (www.garanteprivacy.it).
9. Informative collegate
Si vedano anche l’Informativa Videosorveglianza e la Privacy Policy del sito.
Versione 1.0 – in vigore dall’8 ottobre 2026. Eventuali aggiornamenti saranno resi disponibili con modalità analoghe alla presente informativa.
Il Titolare del Trattamento – Federico Balestrieri, GATTOBRACCO SRL